Für den gemeinsamen Ideen-Austausch der VHS-Mitarbeiter untereinander werden zwei Mailing-Listen geführt mit folgenden Adressen.
Über den Verteiler dieser Listen erreichen Sie blitzschnell Ihre Kollegen der VHSn, die ebenfalls email nutzen. Egal ob Sie im web per Formular schreiben oder per email. Haben Sie eine Frage bzw eine Anregung zur Diskussion? Dann schreiben Sie einfach ein Email an die Liste. Das Email wird von vielen Ihrer Kollegen mitgelesen und einer der Mitleser wird Ihnen sicherlich heute noch antworten.
Wie funktioniert eine Mailingliste?
Wenn Sie sich mit dem Formular per Email angemeldet haben, dann stehen Sie mit Ihrer Email-Adresse auf einer Verteilerliste=Mailingliste, auf der auch die Email-Adressen von vielen anderen Teilnehmern stehen. Diese Liste hat einen eigenen Namen und zwar in Form einer Email-Adresse so z.B. in unserem Fall:
Schreiben Sie nun ein Mail an diese Listen-Email-Adresse vhs-dvv-netzwerk@kbx7.de, so schickt der Mail-Server, der die Liste verwaltet, an die Email-Adressen aller anderen Listen-Teilnehmer automatisch eine Kopie Ihrer Mail.
Schickt ein anderer Teilnehmer ein Mail an die Liste, dann erhalten Sie demzufolge auch eine Kopie von ihm. Wenn Sie dem Absender dazu antworten möchten, dann überlegen Sie bitte vorher genau, ob Sie die Antwort nur an seine private Email-Adresse z.B. bucher@t-online.de schicken wollen, oder auch an die Email-Adresse der Verteilerliste- in unserem Beispiel vhs-dvv-netzwerk@kbx7.de. Ansonsten erfahren alle anderen Listenteilnehmer nichts von Ihrer Antwort.
Die Liste vhs-dvv-netzwerk@kbx7.de hat mittlerweile über 1000 Teilnehmer, die aus VHS aus ganz Deutschland stammen. Es handelt sich um eine geschlossse Liste. Das bedeutet man kann nur posten wenn man sich vorher angemeldet hat.
Anmeldung in Listenverteilern
In die Listen-Verteiler werden grundsätzlich nur Mitarbeiter und Kursleiter einer VHS eingetragen. Ausnahmen bitte hier begründen. Bitte achten Sie deshalb darauf, daß Sie in den beiden unten verlinkten folgenden Formularen Ihre Personalien komplett im Datenfeld Name: ausfüllen. Ohne Angabe VHS-Name und Funktion erfolgt keine Aufnahme in die Verteiler. Die endgültige Freischaltung aller aufgelaufenen Anmeldungen erfolgt durch den Listenadministrator im ca. 14-tägigen Abstand.
hier gehts zu den Anmelde-Formularen
AB-melden und Änderungen der persönlichen Einstellungen
hier geht es zu den Einstellungs-Änderungen
für bereits angemeldete
Mitglieder
Sie können sich hier auch AB-melden bzw. Ihre
email-adresse aus den Verteilern streichen.
Abmeldungen bzw. Änderungen werden sofort wirksam.
Normalerweise benötigen Sie kein Passwort, weil die Listenteilnehmer ohne Passwort eingerichtet werden.
Sollten Sie aber selbst Passwort eingerichtet haben und Ihr Passwort mittlerweile vergessen haben, dann können Sie durch Eingabe Ihrer registrierten Email-Adresse sich Ihr Passwort nochmal zusenden lassen.
Besonderheiten zu Nutzung der Listen
Wenn Sie ein Email an die Listen schreiben, achten Sie bitte darauf, daß Sie in Ihrem Email-Programm im Betreff-Feld keine Umlaute verwenden, weil ansonsten die Umlaute in nicht lesbare Hiroglyphen umgesetzt werden. Im weiteren Text-Feld gilt diese Einschränkung nicht.
Beide Listen werden mit Rücksicht auf die Vielzahl der Mitleser aus Qualitäts-Gründen moderiert. Mails an die Listen werden also nicht automatisch direkt an die Mitleser weitergeleitet, sondern erst an die Moderatoren gesendet (zur Zeit Herr Passens + Herr Bucher) und diese schalten dann die Weiterleitung manuell frei. Dadurch sind Verzögerungen bis zu max. 24 Stunden im Versand möglich. Spätestens bis zum Folgetag um 10 Uhr.
Der Email-Versand erfolgt jeweils sofort nach Eintrag in die Datenbank oder alternativ um Mitternacht als Nachrichten-Paket gebündelt. Der Abonnent kann seinen gewünschten Empfangstatus selbst einstellen. Natürlich gibt es auch eine vorübergehende Abwesendheitsschaltung, damit z.B. während des Urlaubs nicht der Email-Postkasten überquillt.
Es ist daher sehr ratsam, wenn Sie bei Anmeldung in die jeweilige Verteilerliste dort Ihren voreingestellten Empfangstatus von Mail nach Digest abändern. Folgende Alternativen gibt es
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Erstellt von
Dipl.Ing.FH. Jörg Bucher
am 15.09.1997,